Managed Print Services werden oft mit der Fuhrparkverwaltung von Unternehmen verglichen und tatsächlich gibt es einige Gemeinsamkeiten. Bei Managed Print Services übernimmt ein Managed Services Provider die Druckerbetreuung in Unternehmen.
Erste Schritte bei Managed Print Services
Meist wird mit einer Bedarfsanalyse begonnen. Das Unternehmen arbeitet heraus, in welcher Form es Unterstützung bei seiner Druckinfrastruktur braucht. Hier gibt es immer die Möglichkeit zu einer flexiblen und individuellen Anpassung.
Oft kommt es folgend zu einem ganzen oder teilweisen Hardwareaustausch. Es kann sich dabei um Drucker, Fotokopierer oder etwa Scanner handeln.
Sobald der Managed Service startet, leistet der Managed Services Provider die Druckerbetreuung. Darunter fällt unter anderem die Wartung der Endgeräte sowie der Drucksupport, sollte es zu Ausfällen und Problemen in der Druckinfrastruktur kommen.
Vorteile von Managed Print Services
1. Mehr Produktivität: Die Dokumentenworkflows werden durch Managed Print Services transparenter gestaltet, was die Zeit- und Kosteneffizienz erhöht. Zudem haben Endnutzer einen direkten Ansprechpartner bei Problemen und müssen diese nicht selbst lösen.
2. Bessere Zusammenarbeit: Die Mitarbeitenden haben durch die Betreuung von außen eine größere Sicherheit und mehr Möglichkeiten. Das bedeutet, dass oft auch fortschrittliche Druck- und Scanmöglichkeiten aus der Ferne betreut werden können.
3. Verbesserter Datenschutz: Mit der Implementierung von Managed Print Services kommt es auch zu einer insgesamten Verbesserung der Druckinfrastruktur. Somit werden die neusten Standards genutzt, welche mehr Sicherheit gewährleisten. Weiter gibt es eine organsiertere Struktur im Druckprozess, welche ebenfalls die Datensicherheit unterstützt.
Bei Unternehmen jeder Größe lohnt es sich über die Implementierung von Managed Print Services nachzudenken. Diese bieten nicht nur einen hochwertigen Support, sondern auch eine angepasste Struktur. Grundsätzlich erhalten vor allem die Mitarbeitenden eines Unternehmens diverse Vorteile über einen direkten Ansprechpartner bei Problemen bis hin zu weniger Druckerausfällen.
Gerne beraten wir Sie zu Managed Print Services – direkt an Ihr Unternehmen angepasst.
