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Kein Unternehmen kommt heutzutage ohne ein gutes Videokonferenzsystem aus. Sei es um in Kontakt mit den Mitarbeitenden im Homeoffice zu treten oder Geschäftstermine online durchzuführen. Darum wird es immer relevanter, ein Konferenzsystem für Unternehmen sicher und zuverlässig aufzubauen. Der Konferenzsystemaufbau ermöglicht somit standortübergreifende Kommunikation und Austausch.
Was ist ein Konferenzsystem?
Videokonferenzen ermöglichen den Echtzeit-Austausch in Unternehmen.
Durch die Visualisierung der GesprächspartnerInnen unterscheidet sich die Videokonferenz von klassischen Telefonkonferenzen. Das Konferenzsystem ist somit die technisch notwendige Hardware hinter einer Videokonferenz. Durch das Konferenzsystem wird die Videokonferenz erst ermöglicht. Das schließt Hardware und Software ein, die das problemlose Funktionieren des Konferenzsystems gewährleisten. studit unterstützt Sie als Unternehmen hier auch beim Hardware Erwerb oder etwa der Softwarebetankung.
Welche Vorteile entstehen durch die Nutzung eines Konferenzsystems?
Konferenzsysteme sollen eine schnelle und effektive Kommunikation in Unternehmen ermöglichen.
Die Digitalisierung und neue Arbeitsbedingungen stellen Unternehmen seit jeher Herausforderungen. Stets geht es darum, Kommunikations- und Entscheidungswege kurz zu halten, um sie effizient zu gestalten. Gelingt dies – intern sowie extern – bringt das entscheidende Wettbewerbsvorteile mit sich.
Standortübergreifende Zusammenarbeit
Die Globalisierung macht es gleichermaßen möglich und nötig – standortübergreifende Kommunikation. Konferenzsysteme schaffen perfekte Voraussetzungen für die Verbindung von Menschen. Ob es nur über eine Etage oder Ländergrenzen hinweg ist. Dadurch entstehen Vorteile gegenüber Mitbewerbern. Wer einer der ersten sein will, muss schnell, effizient und vor allem global kommunizieren.
Daher wird der Aufbau eines Konferenzsystems unverzichtbar für Unternehmen. Gleichzeitig werden auch Reisekosten gespart, die ansonsten für die Zusammenkunft von KollegInnen nötig wären.
Verständlichkeit & weitere Vorteile
Konferenzsysteme bieten gegenüber herkömmlicher Videotelefonie viele Vorteile.
Der größte ist mitunter die Sprachverständlichkeit, niemand kann in wichtigen Konferenzen ein rauschendes Hintergrundgeräusch oder Echo gebrauchen.
Das erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit in Teams, sondern führt auch zu einer Erhöhung der Produktivität im Unternehmen. So wird die Ressourcennutzung optimiert und ein effizienteres Projekt- und Krisenmanagement gewährleistet.
Es gibt viele Anbieter von Konferenzsystemen. studit unterstützt Sie gerne bei der Auswahl des für Sie passenden Angebots. Natürlich organisieren wir auch den Hardware Erwerb sowie den Konferenzsystem Aufbau.
